Privātuma politika

Biedrība “Latvijas Jātnieku sporta Asociācija”, turpmāk tekstā- LJSA, ar šo Privātuma politiku, turpmāk tekstā – Politika, sniedzam informāciju par to, kā vācam, apstrādājam, glabājam, kopīgojam, strukturējam, izpaužam, labojam, iznīcinām un aizsargājam Jūsu personas datus, kā informējam par tiesībām, kas Jums ir pieejamas saistībā ar mūsu veikto personas datu apstrādi, palīdzam saprast kādā veidā un kādiem mērķiem dati tiek apstrādāti.  Politika attiecas uz jebkuru fizisku personu datiem, ko esam ieguvuši tieši no Jums, kā arī tādiem personas datiem, ko esam ieguvuši no trešajām personām.

Ja LJSA atjaunos Politiku, visas izmaiņas, kā arī Politikas vēsturiskās redakcijas, tiks publicētas LJSA mājaslapā www.ljsa.lv.

Spēkā esošā Privātuma politika publicēta un pēdējo reizi atjaunota 05.06.2025.

1. PĀRZINIS:

2. PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI:

2.1. Eiropas Parlamenta un padomes Regula Nr.2016/679 (2016. gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti,

2.2. Fizisko personu datu apstrādes likums,

2.3. Informācijas atklātības likums,

2.4. Elektronisko dokumentu likums,

2.5. citi Latvijas Republikā spēkā esošie tiesību akti.

3. LJSA APSTRĀDĀ SEKOJOŠAS DATU KATEGORIJAS:

LJSA, atkarībā no Jūsu vajadzībām un saņemamajiem pakalpojumiem, apstrādā šādas personas datu kategorijas:

3.1. vārds, uzvārds, personas kods/ dzimšanas datums, korespondences adrese, telefona numurs un e-pasta adrese;

3.2. bankas dati;

3.3. personu apliecinošo dokumentu dati (dokumenta numurs, izdošanas datums un vieta, utt.);

3.4. komunikācijas dati – e-pasts, vēstule vai cita informācija, kas saistīta ar Jūsu komunikāciju ar LJSA;

3.5. noteiktos gadījumos – Jūsu IP adreses informācija;

3.6. sīkdatnes (tīmekļa vietas pārlūkošanas dati) – dati par LJSA mājaslapas www.ljsa.lv apmeklēšanu;

3.7. fotoattēli un video ieraksti;

3.8. videonovērošanas ieraksti un attēli;

3.9. dati, kurus Jūs paziņojat LJSA.

4. PERSONAS DATU APSTRĀDES JURIDISKAIS PAMATS

4.1. Likuma prasība – lai LJSA varētu veikt ar likumu uzliktos pienākumus un realizētu ar likumu uzliktās tiesības, likuma ietvaros ir jāveic fiziskas persona datu apstrāde, piemēram grāmatvedības, nodevu un nodokļu jomā.

4.2. Personas piekrišana – fiziska persona, kā personas datu subjekts, pati dod piekrišanu personas datu vākšanai un apstrādei noteiktiem mērķiem. Personas piekrišana ir viņas brīvi sniegta, konkrēta, apzināta, tādējādi atļaujot LJSA apstrādāt personas datus noteiktajiem nolūkiem. Jūsu piekrišana LJSA ir saistoša, ja tā ir sniegta mutiski (sarunas laikā), rakstiski (aizpildot veidlapu), vai skaidri apstiprinošas darbības veidā, piemēram, ierodoties LJSA rīkotā publiskā pasākumā. Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu iepriekš sniegto piekrišanu, izmantojot norādīto LJSA kontaktinformāciju.

4.3. Līguma noslēgšana, grozīšana un izpilde – lai LJSA varētu noslēgt un izpildīt līgumu ar Jums, sniedzot pakalpojumus, LJSA jāapkopo un jāapstrādā noteikti personas dati, kas tiek savākti pirms līguma noslēgšanas vai jau noslēgtā līguma laikā..

4.4. Sabiedrības interešu nodrošināšana – padarot pieejamus LJSA rīkotajos pasākumos, piemēram, sacensībās, mācību semināros uzņemtos fotoattēlus un videoierakstus, publicējot sacensību rezultātus apbalvoto vietu ieguvēju godināšanai un informēšanai par pasākuma norisi.

4.5. LJSA leģitīmas intereses – ar likumu uzlikto pienākumu izpilde, starp LJSA un Jums pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma (darījuma), vai no likuma izrietošo pienākumu izpilde, kvalitatīvu pakalpojumu un savlaicīga atbalsta sniegšana Jums. LJSA ir tiesības apstrādāt Jūsu personas datus pamatojoties uz leģitīmajām interesēm tādā apjomā, kāds tam ir objektīvi nepieciešams un pietiekams Politikā norādītājiem nolūkiem.

5. LJSA LEĢITĪMĀS INTERESES IR:

5.1. veikt saimniecisko darbību;

5.2. reģistrēt un apstrādāt pieteikumus LJSA rīkotajiem pasākumiem;

5.3. pārbaudīt Jūsu identitāti pirms līguma noslēgšanas;

5.4. nodrošināt, uzraudzīt un kontrolēt līguma saistību izpildi;

5.5. saglabāt Jūsu pieteikumus un iesniegumus par pakalpojumu sniegšanu, citus pieteikumus un iesniegumus, piezīmes par tiem, par pakalpojumu darbības nodrošināšanu, uzturēšanu, norēķiniem, lai veiktu klientu apkalpošanas kvalitātes kontroli;

5.6. veikt sarunas ierakstu ar Jums, kuras laikā tiek noslēgts mutisks līgums, līguma noslēgšanas fakta pierādīšanai;

5.7. analizēt LJSA mājaslapas lietojumu darbību, izstrādāt un ieviest to uzlabojumus;

5.8. sagrupēt klientu datu bāzi pakalpojumu efektīvākai nodrošināšanai;

5.9. reklamēt savus pakalpojumus un organizētos pasākumus;

5.10. nosūtīt citus ziņojumus par līguma izpildes gaitu un līguma izpildei būtiskiem notikumiem, kā arī veikt aptaujas par pakalpojumiem un to lietošanas pieredzi;

5.11. novērst krāpnieciskas darbības;

5.12. nodrošināt LJSA pārvaldību, finanšu un biznesa uzskaiti un analītiku;

5.13. nodrošināt pakalpojumu sniegšanu un uzlabot pakalpojumu kvalitāti;

5.14. administrēt maksājumus;

5.15. administrēt neveiktus maksājumus;

5.16. vērsties valsts pārvaldes iestādēs un tiesā savu tiesisko interešu aizsardzībai;

5.17. veikt fotografēšanu LJSA organizēto pasākumu laikā;

5.18. publicēt fotoattēlus no LJSA rīkotajiem pasākumiem un treniņiem;

5.19. publicēt LJSA rīkoto sacensību rezultātus godalgoto vietu paziņošanai un apbalvošanai.

6. PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI (MĒRĶI)

LJSA apstrādā Jūsu personas datus, lai nodrošinātu kvalitatīvu, savlaicīgu un ērtu pakalpojumu sniegšanu, savu un ar likumu uzliktu pienākumu veikšanai, tai skaitā, bet ne tikai:
6.1. Jūsu iesniegumu un pieprasījumu un apstrādei;

6.2. Jūsu sūdzību izskatīšanai un atbalsta nodrošināšanai saistībā ar sniegtajiem pakalpojumiem;

6.3. Jūsu informēšanai par LJSA sniegtajiem pakalpojumiem un organizētajiem pasākumiem;

6.4. LJSA iekšējo procesu veidošanai un uzturēšanai, lai nodrošinātu dokumentu apriti un citus iekšējos procesus (piem., līgumu un citu dokumentu arhivēšanu) tam nepieciešamā un pietiekamā apjomā;

6.5. jātnieku sporta popularizēšanai,

6.6. informēšanai par LJSA organizēto pasākumu norisi un rezultātiem

6.7. veselīga dzīvesveida veicināšanai,

6.8. nemateriālā kultūras mantojuma saglabāšanai un attīstībai,

6.9. mārketinga un žurnālistikas nolūkiem,

6.10. citiem nolūkiem, ja to prasa likums, vai ja no Jums ir saņemta brīvi sniegta un nepārprotama piekrišana.

7. SĪKDATNES

7.1. Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas Jūsu ierīcē (datorā, planšetē, mobilajā telefonā un tml.), apmeklējot LJSA interneta vietni www.ljsa.lv. Sīkdatnes ir mazi teksta faili, kurus serveris pārraida Jūsu pārlūkprogrammai katru reizi, kad apmeklējat kādu mājaslapu. Tie tiek vai nu saglabāti, vai noraidīti atkarībā no pārlūkprogrammas iestatījumiem. Sīkdatnes “atceras” lietotāja pieredzi un pamatinformāciju un tādējādi uzlabo LJSA mājaslapas lietošanas ērtumu.

7.2. Izmantojot sīkdatnes, tiek apstrādāti kopējie lietotāju paradumi un vietnes lietošanas vēsture, diagnosticētas problēmas un trūkumi vietnes darbībā, ievākta lietotāju paradumu statistika, kā arī tiek nodrošināta vietnes funkcionalitātes pilnīga un ērta izmantošana.

7.3. Vislabākajai lietotāja pieredzei un pilnvērtīgai tīmekļa vietnes darbībai iesakām sīkfailus saglabāt. Ja tomēr nevēlaties sīkfailus saglabāt, saglabāto sīkdatņu dzēšanu ir iespējama savas ierīces pārlūkprogrammas uzstādījumu sadaļā, dzēšot saglabāto sīkdatņu vēsturi.

7.4. LJSA uzturētā vietne izmanto funkcionālās, analītiskās un obligātās sīkdatnes.

 

8. KONTAKTU FORMAS

8.1. LJSA mājas lapā ir izvietotas divas kontaktu formas:

8.1.1. Forma saziņai – šī forma paradzēta saziņai un jautājumu risināšanai. Formas darbība paredz sniegt vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi. Ievāktie dati netiek izmantoti mārketinga nolūkos vai citiem mērķiem.

8.1.2. Forma pieteikšanās jaunumiem – šī forma ievāc vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi. Tās mērķis ir izmantošana mārketinga nolūkos un šie dati tiek saglabāti līdz persona atsauc savu piekrišanu datu izmantošanai.

9. ANALĪTIKA

11. PERSONAS DATU APSTRĀDES LAIKS

14. JŪSU TIESĪBAS